1. 半天/全天房租设置：
1) 离店时间在12：00：00（时间，可设）后开始加收半天房租，在1：00:00（小时，可设）后强制收半天房租；
2) 离店时间在18：00：00（时间，可设）后开始加收全天房租，在1：00：00（小时，可设）后强制收全天房租；
3) 会员半天房租设置：会员可以单独设置半天房租的收取时间，比如14:00:00（时间，可设）后开始加收半天房租，在1：00:00（小时，可设）后强制收半天房租；会员是指刷会员卡入住的客人；
4) 当日退房：如果选择此项，则在今天入住并退房的客户在多少分钟内收半天房费，超过这个时间收全天房费。（此时加收半天房费和全天房费设置不起作用，凌晨房不属于当日退房范围）
5) 钟点房入住或普通房超过加收半天房租时间入住（多少分钟）没结账不收房费功能：1 钟点房入住没有超过多少时间是不收房费的，2如果客人在加收半天房费时间后做普通入住，则在多少分钟内结账不收房费。
2. 凌晨房设置：
如果勾选凌晨房，则需要设置凌晨房范围，在此范围内入住的客人房费会做如下处理，如果还没有过房账，则客户账务中不会增加夜审房费，如果此时已经过房账了，则客户账务中会自动增加一笔夜审房费
3. 钟点房设置：
1) 钟点房在预离时间10（分钟）前提示；（房态图中的钟点房图标会闪烁）
2) 钟点房结账延迟设置，在X分钟内不多收钟点房费；
3) 如果钟点房没有勾选，则房租过账时给出如下提示:
客房设置2
1. 夜审：
1) 如果“夜审后住客房变为住客脏房”勾选了，则夜审后住客房就自动变成住客脏房，否则房态无变化；
2) 自动夜审时间：00：00：00（时间，可设）；
注意：
1、 自动夜审功能SQLEXPRESS版不提供，需要企业版或标准版才可以（价格昂贵，需要客户自己购买）。且必须适用win2003系统，winxp不支持。
2、 系统设置的内容对于系统正常工作起着重要的作用，请认真填写。
2. 叫醒设置
1) 叫醒提前多少分钟提示：在叫醒时间多长时间在房态图中会自动弹出提示窗体
2) 每个多少分钟执行一次：客房程序每个多长时间检测一次需要叫醒的记录
3. 消费项目
1) 减免关联消费项目，餐饮挂房间账，话费关联消费项目，洗浴挂房间账需要设置关联的消费项目；统计报表有相应的统计数据（一般建议单独为每个设置一个消费项目）
2) 是否允许接待收取押金；
3) 结账单直接打印设置，不选择时，需要手动点击打印，选择时，结账时自动打印结账单（结账单的打印样式可以在房态图界面的设置功能中进行详细的设置）；
4) 结账时所借物品必须归还，不选择时，结账即使有借物，也可结账，选择时，有借物必须归还，否则不能结账
5) 押金催缴规则，余额低于X倍房租时催缴押金
客房单据
1. 单据设置
a) 单据号生成规则：单据前缀（RZ/YJ/XF）+设置的日期格式+流水号；
2. 单据说明内容设置
a) 入住单说明：可自行设置在打印入住单时的说明；
b) 押金单说明：可自行设置在打印押金单时的说明；
c) 借物单说明：可自行设置在打印借物单时的说明；
d) 入住单打印押金：如果选中在入住单中打印押金，在入住交押金后不再单独打印押金，在入住单上打印押金。
3. 打印次数：在打印入住单、押金单和结账单时是否显示打印次数
4. 客房商品部
a) 设置客房商品部：在客房商品部列选择哪些客房部门属于客房商品部；
b) 设置房间：在上面选择相应客房商品部，从左边选择该客房商品部包括哪些房间，可根绝房类和楼层进行筛选；
c 删除设置房间：删除客房商品部与房间的对应关系；
班次
注：用户可以根据需要自行设置班次
签证类型
签证类型信息，主要完成外宾登记使用的各种有效签证的维护；签证列表中增加此签证，以入住时可以选择。
国家地区
国家列表中增加此国家，以入住时可以选择。
销售代理
销售代理信息，主要完成出租车、旅行社、网站等客房代理销售等的提成返佣等；
接待时与客人登记同时记录相关信息，以便统计使用，体现到应付款项中。散客或团体登记时可以直接填写代理商姓名，其它信息取缺省值保存。
身份证地名
系统自带身份证编号与所在地区的对应标准。用户可自行修改。
客房减免原因
结账减免时需要录入的原因。允许增加、修改、删除减免原因。
预订类型
对预订类型进行添加、修改、删除。以方便（散客、团体）预订时选择，便于酒店的统计分析。
预订渠道
对预订渠道进行添加、修改、删除。以方便（散客、团体）预订时选择，便于酒店的统计分析。
散客类别
散客类别：对散客进行添加、删除、修改。主要用于对客户类型（来源）进行统计，以便制订相应的销售策略。客户类别列表中增加此类别，以入住时可以选择此类别。
团体类别
团体类别：对团体类别进行添加、删除、修改。团体类别列表中增加此类别，以入住时可以选择此类别。
房间信息
l 楼座
对楼座信息进行增加、删除、修改。若只有一座楼也应添加此楼座，以方便后面的房间信息使用。
l 房类信息
对房类信息进行增加、删除、修改。设置酒店不同级别的客房价格，房类信息提供各类客房的门市价。同时钟点房的房价也从此处设置。
钟点房设置：提供了两种收费方式
第一种是固定计价： 例如上图3小时和小于3小时按65元计费，如果超过3小时，则超出的时间按每小时25元计价。
第二种是小时计价：如上图可以设置每小时房价多少钱。如果客户入住的时间在此设置中没有则按最接近得小时数计价。
l 房间特征
对房间特征进行添加、删除、修改。对某一房间进行房价特征的描述，如朝向、房内设置等。
l 房间
房间信息：对房间进行添加、删除、修改；房号由数字组成，同时提供了批量添加功能（如下图）
注意：
1、 在新增房间时可以设置房间的特征，如图点击“设置”按钮，弹出“房间特征设置”窗口，勾选房间特征，点击“确定”，保存。
2、 如果没有想要的房间特征，可以点击“新增”按钮，来新增新房间特征，保存后会自动选中。
3、 如果某个房间有备注，则在房态图上，鼠标停留在此房号上时，会显示出此备注信息。
l 房价类信息
对房价进行分类管理，以控制操作员的权限，如九折、八折等，缺省有三类房价类（门市价、钟点房房价、自由折扣房价，免费房价，自用房价），以上房价类不能修改，删除！同时可修改此房价类下相应的该房类早餐价格。
节日价/周房价：酒店开业、节日或周末对散客实行特殊房价，如图
n 节日价/周房价选择项：如果设置则节日价/周房价起作用
n 节日价优先：客人住店日期即处于节日价时间段内，同时又处于周房价时间段内，则执行节日价
n 周房价优先：客人住店日期即处于节日价时间段内，同时又处于周房价时间段内，则执行当日的周房价价格
n 周房价时间范围：只有在此时间范围内，周房价才起作用。
n 选择房价类：只有选择的房价类才执行节日价/周房价(钟点房、免费房、自定义折扣房价不执行)。
n 设置节日价：可以新增，修改，删除，为每个房价类设置房价（两个节日价的时间不能重叠）
n 设置周房价 可以新增，修改，删除，为每个房价类设置房价
l 房价折扣原因
对折扣原因进行添加、删除、修改。以方便客房打折时选择及统计分析。
消费信息
l 消费类型
对消费类型进行添加、修改、删除。某些系统保留的消费类型不能进行修改、删除操做，如房费、电话费、赔偿费、餐费、娱乐消费、Mini吧消费。
l 消费项目
对具体消费类型下的消费项目进行添加、删除、修改。如房费下又分白天房费、夜审费等，同样某些保留的消费项目不允许修改、删除；设置哪些消费项目可以通过房务入账录入。
每个消费项目归哪个部门类别，在酒店日营业收入中分类统计。
发表于 2017-5-5 10:00:32
发表于 2017-5-5 19:17:51